Remember The Milk - 線上待辦事項管理服務

Remember The Milk（記得牛奶），是一套介面簡潔、功能強大的線上待辦事項管理工具。主要紀錄重點是工作事項、到期日及完成與否，目的在提醒我們下一步要做什麼或是準備要做什麼，例如︰記得要去買牛奶。

以往我都是利用『Google 日曆』來記錄這些事情，但是總覺得有點怪，因為這些待辦事項通常都不需要很明確的開始或結束時間，甚至不需要是個連續時間區間。例如，在月底前要將房間整理乾淨，這件事情並沒有所謂的開始時間，在任何有空的時間都可以開始去做，也可以利用很多片段的時間來做，只要記得在月底前完成。或者例如，記得要去買牛奶，這件事情沒有所謂的時間，任何時間做都可以，就是記得要去買，沒有去買其實也沒關係，只是沒得喝。像這類事情用行事曆來記錄除了奇怪也沒有必要，Remember The Milk 就是以這樣的概念產生的。

那麼該如何區分什麼事情要記在『行事曆』，什麼事情要記在『待辦事項清單』呢？以我的使用經驗是，有很明確的開始及結束時間區間的約會行程就記在行事曆裡，例如︰與朋友的約會、工作會議、回南部或是出遊等。剩下沒有明確的時間區間或是只有到期日的工作事項就記在待辦事項清單裡。

Remember The Milk 除了可以紀錄工作事項、到期日及完成與否，還可利用『清單』組織不同任務，利用『標籤』與『地點』做分類查詢，利用『優先順序』區分重要程度。再利用簡單的『完成』與『延期』操作按鈕，彈性的管理自己要做的事，工作完成時就按下完成，工作必須延期時就延期，系統會記下你的拖延次數。你可以很快速的看到自己『今天』、『明天』和『逾期』的工作清單。並且可製作『智慧清單』，是依據搜尋條件所建立，在工作項目有異動時，會自動更新。操作上強調直覺和快速，聚焦在於工作處理本身。

Remember The Milk 還製作了『iGoogle 首頁小工具』，習慣將 iGoogle 作為首頁的我就相當方便。只要開啟 iGoogle 首頁就可以在同個頁面上，利用 Gmail 讀取信件、Google 日曆查看行程、Google 閱讀器閱讀文章，現在還可以直接查閱 Remember The Milk 上的待辦事項清單。

總之就是，記下它 >> 去做它 >> 完成它。現在，我又完成一件事情了『在 Blog 寫篇 Remember The Milk 的介紹』，來去按下『完成』鈕。

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