善用 Google 文件 - 讓您的文件、試算表、簡報作更有效的分享，並利用表單作問卷調查

相信很多人跟我ㄧ樣長久習慣了使用微軟所提供的應用軟體，也就習慣了使用 Microsoft Office 來製作許多的文件資料。所以大家手邊都有不少的 Word(.doc)、Excel(.xls)、PowerPoint(.ppt) 格式的文件檔案，也都習慣了使用這些格式的文件檔案互相提供資訊，尤其是在許多政府官方的網站上。

當沒有注意到那個鏈結的背後是直接指向 Word(.doc)、Excel(.xls)、PowerPoint(.ppt) 的文件檔案時，這時候就會發現瀏覽器停在那邊，等著這個文件檔案下載後，系統自動開啟 Microsoft Office 來讀取。如果電腦差一點或是系統使用久了不穩定時，還有可能造成瀏覽器當掉的情況，尤其如果您是使用 IE 瀏覽器。其實我們要在網路上發佈分享這些文件資料，有其他更好的選擇。



Google 文件 是 Google 網路應用程式服務的其中之一，不需要另外安裝任何軟體程式，透過瀏覽器就可以直接使用。除了擁有基本該有的製作編輯功能，還有發佈分享、共同編輯、版本控制，等更強大的功能。

在 Google 文件所有文件檔案都可以直接發佈成網頁，並且擁有獨立的瀏覽網址，這有幾個好處︰

一、我們不再需要將 Word(.doc)、Excel(.xls)、PowerPoint(.ppt) 的檔案上傳至伺服器，也就是說當使用者檢視這些資料時並不會吃我們伺服器的頻寬。

二、由於已經發佈成網頁格式，所以使用者不需要先下載，或是系統需開啟 Microsoft Office 來讀取，瀏覽速度上也就快很多，重點是使用者的電腦不需一定要安裝 Microsoft Office。

三、我們隨時可以至 Google 文件修改重新發佈，或停止發佈。

四、可以使用 Google Analytics (分析) 來追蹤瀏覽您已發佈文件的訪客數。

Google 文件發佈範例︰帶頭升級 Office 2007？ 別當害群之馬

Google 試算表發佈範例︰臺北市按性別分類之主要統計指標


除了發佈成網頁之外，簡報檔發佈還提供程式碼可以複製並貼到任何網站或網誌的 HTML，甚至可以做線上簡報。

範例如下︰


Google 文件線上簡報範例︰嚴長壽-我所看見的未來

Google 文件還提供了另外一種文件檔案『 表單』，利用這種文件檔案您可以製作成表單讓使用者填寫，例如作問卷調查。當使用者填寫這份表單資料送出後，Google 文件會將資料以試算表形式儲存在這份文件檔案中，您可以透過插入小工具分析這些資料，當然您也可以發佈這份文件檔案與大家分享這些資料。

Google 文件表格範例︰Ian 懶惰蟲筆記訪客卷問




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